Do u know ERP can save your Business Cost?

Do u know ERP can save your Business Cost?

Operation costs

  • Making allocation of work more efficient
  • Manufacturing and material planning
  • Process performance

Admin costs

  • All customer information in one place on one customer record
  • No chasing paperwork, with all jobs recorded real time
  • Real time view of data to answer customer queries
  • Simple report mechanism, all in one place
  • Ease of scheduling and employee management for both processes and HR

Management costs

  • Real time reporting and dashboards providing up to the minute analysis of the business or department
  • Triggers and alerts to highlight exceptions
  • Project overviews and statuses
  • Employee information and performance

Inventory management

  • Reduces over and under stocking
  • Allows for the forecasting of stock requirement
  • Reports on wastage, returns, swap outs, replacements and items to be returned to manufacturer
  • Gives location visibility for picking
  • Provides stock valuation

 

Enterprise Resource Planning (ERP) ဆိုတာ ဘာလဲ ?

ERP ဆိုတဲ႔ အသံုးအနႈန္းကို သင္႔အေနနဲ႔ အင္တာနက္ အြန္လိုင္း အသံုးျပဳသူ အသိုင္းအ၀န္း မွာ ၾကားဖူးေကာင္း
ၾကားဖူးေနပါလိမ္႕မယ္ ။ ဒါမွမဟုတ္လဲ သင္႔ အဖြဲ႔အစည္းအတြင္းက တစ္ေယာက္ေယာက္
ကေန တစ္ဆင္႕ ၾကားဖူးတာလဲ ျဖစ္ေကာင္းျဖစ္နိုင္ပါတယ္။ ဒီလို တစ္ဟုန္ထိုး လူသိမ်ားလာျခင္း နဲ႔ အတူ
အမ်ိဳးမ်ိဳးေသာ စီးပြားေရး လုပ္ငန္း ပံုစံေတြအတြက္ အက်ိဳးအျမတ္ ေကာင္းေကာင္းေပးနိုင္ျခင္း ဆိုတဲ႔ ဂုဏ္ပုဒ္
ေတြဟာ ERP ဆိုတဲ႔အရာ ကို လုပ္ငန္းတြင္း ၀န္ထမ္း အခ်င္းခ်င္း ေပါ႔ေပါ႔ပါးပါး ေျပာဆို မႈေတြ ကေန ဗ်ဴဟာ
ပိုင္းဆိုင္ရာ ေဆြးေႏြးမႈ အခန္းက႑ေတြ အထိ ပါ၀င္လာေစတယ္ ဆိုရင္ အံ႕ၾသစရာ မရွိဘူးလို႔ ပဲ ေျပာရမွာပါ။

တစ္ကယ္လို႔မ်ား သင္႔အေနနဲ႔ ERP ဆိုတဲ႔ အသံုးအနႈန္းနဲ႔ သိပ္ျပီး အကြ်မ္းတစ္၀င္မရွိေသးဘူး ၊ ဒါမွမဟုတ္လဲ သင္႔ လုပ္ငန္းအတြက္ ဘယ္လို အက်ိဳးအျမတ္ေတြ ေပးနိုင္လဲ ဆိုတာကို သိနားလည္ထားျခင္း မရွိေသးဘူး ဆိုရင္ေတာ႔ ဒီေဆာင္းပါး ဟာ သင္႔အတြက္ ERP မိတ္ဆက္ လို႔ ပဲ ေျပာခ်င္ပါတယ္ ။

Enterprise Resource Planning (ERP) သို႔မဟုတ္ အရင္းအျမစ္ စီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်ျခင္း

အရိုးရွင္းဆံုးအေနနဲ႔ ေျပာရမယ္ဆိုရင္ေတာ႔ ERP Software ဟု သင္႔လုပ္ငန္းအတြင္းမွာ ရွိတဲ႕
အရင္းအျမစ္ေတြကို အခ်ိန္နဲ႔ တစ္ေျပးညီ သိရွိနိုင္ဖို႔ ၊ လုပ္ငန္းတြင္း လုပ္ရိုးလုပ္စဥ္ေတြ ကို စီမံခန္႔ခြဲ နိုင္ဖို႔ နဲ႕
ရံုးတြင္း လုပ္ငန္းေဆာင္တာ မ်ားကို အလိုအေလ်ာက္ ထိန္းညွိ လုပ္ေဆာင္နိုင္ဖို႔ ေတြကို ေဆာင္က်ဥ္းေပးနိုင္
တယ္လို႔ ပဲ ေျပာရမွာပါ ။ မတူညီတဲ႔ Application ေတြကို ေပါင္းစပ္ထိန္းညွိ ေပးနိုင္တဲ႔ Tools တစ္ခု ျဖစ္တဲ႔ ERP ဟာ စီးပြားေရး လုပ္ငန္းဆိုင္ရာ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို အခ်ိန္နဲ႔ တစ္ေျပးညီ ေဖာ္ေဆာင္
ေပးဖို႔ ရည္ရြယ္ထားတာပဲ ျဖစ္ပါတယ္ ။ ERP စနစ္ ဒါမွ မဟုတ္ ဘက္စံုသံုး Application ေတြ ဟာ လုပ္ငန္း
ရဲ႕ အေရးပါတဲ႔ အခ်က္အလက္ေတြကို စုေဆာင္း သိမ္းဆည္းေပးနိုင္ျပီး အဆိုပါ စနစ္က ေနတစ္
ဆင္႔ ၀န္းထမ္းေတြ နဲ႔ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္သူေတြ ဟာ အခ်က္အလက္ေတြ ကို ပံုစံ အမ်ိဳးမ်ိဳး ေဖာ္ေဆာင္ သံုးစြဲနိုင္
စြမ္းကို ရရွိမွာလဲ ျဖစ္ပါတယ္ ။

ရည္ရြယ္ခ်က္ကေတာ႔ သင္႔လုပ္ငန္း ရဲ႕ အေရးပါတဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြကို တစ္စုတစ္စည္းတည္း ရွိေနေစဖို႔
ျဖစ္ျပီး အစီရင္ခံစာ ေတြ ၊ နိဳင္းယွဥ္ျပခ်က္ေတြ ၊ ကိစၥရပ္ မ်ားအေပၚ ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ ေတြနဲ႕ အေသးစိတ္ အခ်က္
အလက္ ရွာေဖြမႈ ေတြမွာ႕ လြယ္လြယ္ကူကူ လုပ္ေဆာင္ေစနိုင္ဖို႔ ပဲ ျဖစ္ပါတယ္ ။

ဘယ္လို Application ေတြ ဒါမွမဟုတ္ က႑အလိုက္ လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းေတြ ပါ၀င္မွာလဲ ?

ERP ရဲ႕ ေနာက္ထပ္ လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းတစ္ခုကေတာ႔  လိုအပ္သလို စိတ္ၾကိဳက္ ပံုေဖာင္နိုင္စြမ္းပါ ။
ဘာေၾကာင္႕လဲ ဆိုေတာ႔ ကုမၸဏီ တစ္ခု နဲ႔ တစ္ခု လိုအပ္ခ်က္ေတြ မတူညီလို႕ပါပဲ ။ ဒီလို မတူညီတဲ႕
လုပ္ငန္း သ႑န္ကြဲ မ်ားစြာ အတြက္ ERP ဟာ မ်ားစြာေသာ Application ေတြကို ေပါင္းစည္း တည္ေဆာက္
ေပးေလ႕ရွိျပီး တစ္ခုခ်င္းစီဟာ မတူညီတဲ႕ စီးပြားေရး လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းေတြကို အေလးထား ျပဳမူေပးထားတာ
ျဖစ္ပါတယ္ ။

ပံုမွန္အားျဖင္႕ ေအာက္ေဖာ္ျပပါ က႑အလိုက္လုပ္ေဆာင္ နိုင္စြမ္းေတြ ပါ၀င္နိုင္ ျပီ း –

  • A database of instructional documents
    • Purchase orders
    • Invoices
    • Employee performance
    • Customer retention metrics
    • Collated sales/revenue data
    • Inventory management
    • Employee profiles
    • Bids and estimates
    • Salesperson performance
    • Compliance requirements
    • Itemized overhead costs

ဒါေတြကေတာ႔ ဥပမာ အေနနဲ႕ တင္ျပထားတာ ျဖစ္ပါတယ္ ။ ဆိုလိုရင္းကေတာ႔ သင္႕ရဲ႕ အေရးၾကီး
လွတဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ အတြက္ Database တစ္ခု တည္ေဆာက္ဖို႕ ျဖစ္ျပီး အဆိုပါ
အခ်က္အလက္ေတြကို ေပါင္းစည္း အသံုးျပဳျပီး လြယ္ကူစြာ အစီရင္ခံနိုင္ဖို႕ နဲ႕ နိႈင္းယွဥ္ပံုေဖာ္ဖို႕ရာERP ကို အသံုးျပဳဖို႕ ကို ဆိုလိုခ်င္တာပဲ ျဖစ္ပါတယ္ ။ သာမန္အားျဖင္႕ Customization လိုအပ္ခ်က္ အေနနဲ႕ကေတာ႔ On-site ERP Software မွာပဲျဖစ္ျဖစ္ Cloud Based ERP Software မွာပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ေရြးခ်ယ္စရာ တစ္ခုအျဖစ္
သာ ပါေလ႕ရွိပါတယ္ ။ ဆိုလိုရင္းကေတာ႕ သင္႕အေနနဲ႕ ဘယ္လို အေရးၾကီးတဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြကို
ေျခရာခံမလဲ ဆိုတာနဲ႕ ဘယ္လို Application ကို သင္႔ ရဲ႕ System ထဲမွာ တည္ေဆာက္မလဲဆိုတာ ကို
သင္ကိုယ္တိုင္ အဆံုးအျဖတ္ေပးနိုင္တယ္ လို႕ ေျပာခ်င္တာပါ ။

ဘာေတြလုပ္နိုင္လဲ ?

ဘာ႕ေၾကာင္႕လဲ ဆိုေတာ႕ သင္႕ရဲ႕ အခ်က္အလက္ မွန္သမွ်ကို စနစ္တစ္ခုတည္းမွာ ဗဟိုျပဳ ေပါင္းစည္းလိုက္
ျခင္းအားျဖင္႕ နိႈင္းယွဥ္ခ်က္ေတြနဲ႕ ဆန္းစစ္သံုးသပ္နိုင္စြမ္းေတြဟာ တစ္ကယ္ကို အဆံုးမဲ႕လို႕ ေျပာလို႕ရပါ
တယ္ ။ ဥပမာ ေျပာရမယ္ဆိုရင္ သင္႔အေနနဲ႕ ကမ္းလွမ္းမႈ အသစ္ဟာ သင္႕အေရာင္း၀န္ထမ္းရဲ႕ ျပီးခဲ႕တဲ႕ နွစ္
က ေရာင္းအား အေပၚဘယ္လို သက္ေရာက္မႈ ရွိခဲ႕ သလဲ ဆိုတာ ကို ျပန္လည္သံုးသပ္နိုင္တာမ်ိဳးျဖစ္ပါတယ္ ။
ေနာက္ျပီး သင္႕ ကုန္စည္ထဲက ဘယ္ ကုန္စည္အမ်ိဳးအစား ဟာ မၾကာခဏဆိုသလို ကုန္အမွာစာတင္ေနရလဲ
ဆိုတာနဲ႕ အဲ႕ဒီ႕လိုအပ္ခ်က္ကို Distributor စီကေန အမွာစာတင္တဲ႕ အခါ အရာအားလံုးနဲ႕ ဘယ္လို နိႈင္းယွဥ္
ခ်ိန္ဆ မႈေတြ လုပ္သလဲ ဆိုတာေတြကို လုပ္ေဆာင္နိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္ ။ ထပ္ျပီးေတာ႕လဲ Training ေတြ ျပီး
သြားတိုင္းမွာ ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ တိုးတက္လာမႈ အပိုင္းေတြကိုလဲ ျပန္လည္ ျခံဳငံုသံုးသပ္နိုင္မွာ ျဖစ္တဲ႕ အတြက္
သင္႕အေနနဲ႕ ေတြးၾကည္႔မယ္ဆိုရင္ ERP System ကေန ေပးနိုင္တဲ႕ ေအာင္ျမင္မႈ အခြင္႕အလမ္း
ေတြဟာ တစ္ကယ္႕အေကာင္းစားေတြခ်ည္း ပဲဆိုတာ သင္သိမွာပါ ။

သင္႕အေနနဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြကို စုစည္းရယူနိုင္စြမ္းရွိေနမယ္ဆိုရင္ ေတာ႕ ကိုယ္လိုခ်င္တဲ႕ အစီရင္ခံစာ
ေတြကို ဘယ္လိုပံုစံနဲ႕ ရယူမလဲဆိုတာ ကို လိုသလိုပံုသြင္းနိုင္ျပီး ၊ အေျပာင္းအလဲ ပံုစံအသစ္ေတြ ရွာေဖြျခင္း
နဲ႕ အားနည္းခ်က္ ေတြကို သံုးသပ္ျခင္းေတြပါ ျပဳလုပ္နိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္ ။ လုပ္ငန္းတြင္း မတူညီတဲ႕ ဌာန အ
လိုက္ အခ်က္အလက္ေတြကို ျဖန္႕က်က္ နိႈင္းယွဥ္နိုင္စြမ္း ဟာ တစ္ကယ္ကို အဖိုးမျဖတ္နိုင္တဲ႕ အရာလို႕
ဆိုရမွာပါ ။ ERP အေနနဲ႕ ေျမာက္မ်ားစြာေသာ အခ်က္အလက္ေတြကို အသံုး၀င္တဲ႕ Charts ေတြ ၊ အစီရင္
ခံစာေတြ အျဖစ္ေျပာင္းလဲ ေပးနိုင္တဲ႕ အတြက္ ေၾကာင္႕ အထက္ပါေျပာခဲ႕တဲ႕ အခ်က္ေတြအားလံုး ကို
လုပ္ေဆာင္ေပးနိုင္ဖို႕ရာ မျဖစ္နိုင္စရာ မရွိဘူးလို႕ ေျပာနိုင္ပါတယ္ ။

အစီရင္ခံစာ ဆိုင္ရာ လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းေတြ အျပင္ ၊ ERP စနစ္ ဟာ Sales ကို Bookkeeping နဲ႕ ခ်ိတ္ဆက္ေပး
တာမ်ိဳး ေတြ ၊ Supply Line ကို Warehouse နဲ႕ ခ်ိတ္ဆက္ေပးတာမ်ိဳးေတြ အျပင္ လုပ္ငန္းရဲ႕ စီမံခန္႕ခြဲသူ
ေတြကို HR ပိုင္းနဲ႕ ခ်ိတ္ဆက္ေပးတာမ်ိဳးေတြကို ပါ လုပ္ေဆာင္ေပးနိုင္ျပီး အဆိုပါ အခ်က္
အလက္ ထိန္းခ်ဳပ္ျခင္း နည္းပညာအေနနဲ႕ လုပ္ငန္းတြင္း ဌာန ေတြေရာ ၊ ၀န္ထမ္း တစ္ဦးတစ္ေယာက္ခ်င္းစီ
အေနနဲ႕ ပါ စိတ္ကူးနဲ႕မွန္းဆ လုပ္ကိုင္ျခင္း ဆိုတဲ႕ အရာ ေတြကို ခ်န္ထားခဲ႕နိုင္ဖို႕ရာ ေထာက္ပံ႕ေပးပါတယ္ ။

ERP ဟာ ဘာလဲ လို႕ ေမးလာတဲ႕ အခါ မွာ အေျဖ ျပန္ေပးဖို႕ရာ အရမ္း မရိုးရွင္းလွပါဘူး ။ ေျပာျပ နိုင္တာထက္
ကို ပိုပါတယ္ ။ ကုမၸဏီတိုင္းရဲ႕ ERP စနစ္ ေတြအေနနဲ႕ လံုး၀မတူညီတဲ႕ က႑အလိုက္လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းေတြ ပါ၀င္နိုင္ျပီး ၊ အဲ႕တာ ကိုကပဲ ERP ရဲ႕ နွစ္လိုစဖြယ္ လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္း ျဖစ္ေနပါတယ္ ။ ERP ဟာ သင္႕အဖြဲ႕
အစည္းအတြင္းမွာရွိတဲ႕ အရႈပ္အေထြးေပါင္းမ်ားစြာကို ေကာင္းစြာ စီမံခန္႕ခြဲ နိုင္ဖို႕ရာ ကူညီေပးနိုင္ပါတယ္ ။ ဒီ႕
အျပင္ သင္႕လုပ္ငန္းအတြက္ သံုးစြဲရလြယ္ကူတဲ႕ Dashboards နဲ႕ အစီရင္ခံစာေတြကို လဲ ေပးစြမ္းနိုင္ဦးမွာ ျဖစ္
တဲ႕ အတြက္ သင္႕အေနနဲ႕ ဘာေတြပဲ လုပ္ခ်င္ လုပ္ခ်င္ ERP စနစ္ ဟာ အဲ႕ ဒီ႕ ဆႏၵ ကို အေကာင္အထည္ေဖာ္
တည္ေဆာက္ေပးမယ္႕ အရာ လို႕ သာ ေျပာခ်င္ပါေတာ႕ တယ္ ။

Free Consulting Session
Hotline: +95 9 25222 1226
www.vanguardmm.com

Your Reliable SAP Partner
We Are Helping Customer To Win More

#SAP #Vanguard_Myanmar #ERP_Myanmar#Business_Software#SAP_Myanmar #SAP_Gold_Partner#ERP_Myanmar