ERP System ကို ဘာေြကာင့်အသုံးြပုသင့်လဲဆိုတာ သိနိုင်မယ့်အချက် (၅)ချက်

လစဉ် စာရင်းတွေချုပ်တဲ့အခါမှာ စာရင်းကိုက်ညီဖို့ အချိန်အတော်ယူရပါတယ်။ အရောင်းခန့်မှန်းချက်တွေ ကလည်း တိကျတဲ့အချက်တွေအပေါ် အ ေြခခံြပီး လုပ်ဆောင်နေတာမဟုတ်ဘဲ ခန့်မှန်းမှုတွေနှင့်သာ လုပ်ငန်း ဆောင်တာတွေကို တွေ့ရပါတယ်။ မတိကျတဲ့အချက်အလက်တွေနဲ့သာ လုပ်ဆောင်နေမယ်ဆိုရင် Customer တွေရဲ့ တုံ့ြပန်မှုတွေကလည်း ကောင်းနိုင်မှာမဟုတ်ပါဘူး။ သင့်ရဲ့ အလုပ်ဂိုဒေါင်ထဲမှာရှိတဲ့ ပစ္စည်းစာရင်းတွေ ကို သိနိုင်ဖို့ဆိုတာ တကယ်ကိုခက်ခဲပါတယ်။ သင့်လုပ်ငန်းက အဲ့ဒီလို အခက်အခဲနဲ့ ရင်ဆိုင်နေရြပီဆိုရင် ERP System ကို အသုံးြပုဖို့ ဆုံးြဖတ်သင့်ပါြပီ။ ဒါပေမယ့် ကုမ္ပဏီတိုင်းကိုတော့ ERP System ကိုလိုအပ်တယ်လို့ မ ေြပာနိုင်ပါဘူး။ ဒါပေမယ့် ERP သုံးစွဲတဲ့ ကုမ္ပဏီတွေကတော့ ြပဿနာတွေကို ေြဖရှင်းနိုင်ြပီး အကျိုးအ ြမတ်တွေ ရရှိြကပါတယ်။ သင့်လုပ်ငန်းရော ဒီလို ြပဿနာတွေနဲ့ ရင်ဆိုင်နေရြပီလား။ သင့်လုပ်ငန်းအနေနဲ့ ERP System ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးြပုသင့်လဲဆိုတာသိနိုင်မယ့် အချက် (၅) ချက်ကို လေ့လာြကည့်ရအောင်။

(၁) မတူတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်တွေအတွက် မတူတဲ့ Software တွေ အများြကီး အသုံးြပုနေရြခင်း။

သင့်ကုမ္ပဏီရဲ့ လုပ်ငန်းအချက်အလက်တွေကို ဝန်ထမ်းတွေ ဘယ်လို record လုပ်လဲဆိုတာ အချိန်ပေးြပီး စဉ်းစားြကည့်ပါ။ စာရင်းကိုင်ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့ ငွေလက်ခံစာရင်းတွေ၊ ငွေပေးချေတဲ့စာရင်းတွေနဲ့ အရောင်း စာရင်းတွေအတွက် System တစ်ခုတည်းကို အသုံးြပုနေ ြပီး Customer order စာရင်းတွေအတွက် အ ြခား system တစ်ခုကို အသုံးြပုနေရလား။ အဲ့ဒီလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ချက်အဆင့်ဆင့်တွေက အချိန်အများြကီးကို အလဟသကုန်ဆုံးစေလား။ ဂိုဒေါင်က ဝန်ထမ်းတွေက သွင်းကုန်၊ ထုတ်ကုန်တွေအတွက် လုံးဝမတူတဲ့ solution တွေကို အသုံးြပုြပီး စစ်ဆေးနေရလား။ မတူကွဲြပားတဲ့ front- end၊ back-end System တွေနဲ့ လုပ်ငန်းတွေကို လည်ပတ်နေရင် လုပ်ငန်းစဉ်တွေက ချောချောမွေ့မွေ့လည်ပတ်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ အရောင်းဘက်မှာ တိကျတဲ့ Data တွေရှိမနေဘူးဆိုရင် ပစ္စည်းစာရင်းစီမံတဲ့အခါမှာ အခက်ခဲတွေ တွေ့နိုင်ပါတယ်။ စာရင်းကိုင်ဌာနက နောက်ဆုံးအချက်အလက်တွေမရနိုင်ဘူးဆိုရင် marketing Budget မှစြပီး payroll တွေအထိ ဆိုးရွားတဲ့ သက်ရောက်မှုတွေြဖစ်လာနိုင်ပါတယ်။ERP System က လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံး လည်ပတ်နိုင်တဲ့ system တွေ ပေါင်းစပ် ဖန်တီးထားတာေြကာင့် လုပ်ငန်းများအနေနဲ့ Database တစ်ခုတည်း ပေါ်မှာ လုပ်ငန်းစဉ်များအားလုံး လုပ်ဆောင်နိုင်မှာြဖစ်ပါတယ်။ တိကျမှန်ကန်တဲ့ ERP solution တွေက ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့ လုပ်ငန်းဆောင်တာ တွေကို ြမန်ြမန်နဲ့ မှန်မှန်ကန်ကန် လုပ်ဆောင်နိုင်တာေြကာင့် ကုမ္ပဏီ တိုးတက်မှုအတွက်လဲ အထောက်အကူပေး နိုင်မှာြဖစ်ပါတယ်။

(၂) သင့်လုပ်ငန်းအချက်အလက်တွေအ ေြကာင်း အလွယ်တကူ မသိရှိနိုင်ြခင်း။

တစ်ယောက်ယောက်က သင့်တို့ရဲ့ ပျမ်းမျှအရောင်းနှုန်းဘယ်လောက်ရှိလဲ။ အရောင်းနှုန်းအချက်အလက်တွေကို သိရဖို့ အချိန်ဘယ်လောက်ြကာလဲ။ အရောင်းလုပ်ဆောင်မှုတွေကို အ ြခားဘာတွေနဲ့ တိုင်းတာလဲ။ တစ်နေ့တာ အရောင်းနှုန်းနဲ့လား။ Siloed System တွေနဲ့ Spreadsheet တွေနဲ့ လည်ပတ်နေတဲ့ လုပ်ငန်းတွေအနေနဲ့ အဲ့ဒီ Siloed System တွေနဲ့ Spreadsheet တွေကို update လုပ်ဖို့၊ လချုပ်ြပန်ချုပ်ဖို့အတွက် အချိန်အတော်ယူရပါ လိမ့်မယ်။

လုပ်ငန်းတွေတိုးတက်လာတာနဲ့အမျှ ဝန်ထမ်းတွေလည်း အဓိက Data တွေကို သေချာနားလည်သိရှိဖို့ လိုအပ် လာပါလိမ့်မယ်။ ERP solution ကို အသုံးြပုထားရင် Executive တွေက လုပ်ငန်းဆောင်တာများ အားလုံးကို အချိန်မရွေး စီမံခန့်ခွဲနိုင်မှာြဖစ်ြပီး အ ြခားဝန်ထမ်းများကလည်း သူတို့လိုအပ်တဲ့ အချက်အလက်တွေကို အလွယ် တကူရရှိနိုင်ြပီး ထိထိရောက်ရောက် လုပ်ဆောင်နိုင်မှာြဖစ်ပါတယ်။ ဥပမာ- Sale Representative တွေ အနေ နဲ့ သုံးစွဲသူ၏ ဝယ်ယူနှုန်းအ ြပည့်အစုံကို ခွဲြခမ်းစိတ်ြဖာြပီး အရောင်းြမှင့်တင်ဖို့အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအသစ်တွေ ထပ်ထုတ်မလား၊ ရှိြပီးသား ကုန်ပစ္စည်းတွေကိုပေါင်းစပ်ြပီး စျေးနှုန်းတိုးရောင်းမလားဆိုတာတွေကို ဆုံးြဖတ် လုပ်ကိုင်နိုင်မှာြဖစ်ပါတယ်။

(၃) စာရင်းပိုင်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်မှုများမှာ ခက်ခဲြပီး အချိန်ယူရြခင်း။

သင့်လုပ်ငန်းက ERP Solution ကို လိုအပ်လာြပီဆိုတာကို သင့်ရဲ့ စာရင်းကိုင်ဌာနကတစ်ဆင့် စတင်သတိြပုမိ ပါလိမ့်မယ်။ ဝန်ထမ်းတွေက ဌာနပေါင်းစုံက ဘောင်ချာစာရွက်တွေကို လစဉ်စာရင်းချုပ်တဲ့အခါ အချိန်အများ ြကီးယူရမှာပါ။ ERP Solution ကိုအသုံးြပုမယ်ဆိုရင် ဘောင်ချာတွေနဲ့ အချိန်ကုန်ြခင်းကို သက်သာစေမှာြဖစ် ပါတယ်။

ERP Solution က ငွေေြကးစာရင်းတွေအတွက်လည်း ရေတွက်မရနိုင်တဲ့ system တွေနဲ့ spredsheet တွေကို သုံးြပီး လုပ်ကိုင်ရတာတွေမရှိစေဘဲ database တစ်ခုတည်းနဲ့ ေြဖရှင်းပေးနိုင်ပါတယ်။ Database တစ်ခုတည်း ကို သုံးြပီးလုပ်ကိုင်ရတာေြကာင့် စာရင်းကိုင်ဝန်ထမ်းအနေနဲ့ လချုပ်စာရင်းတွေလုပ်တဲ့အခါမှာ များြပားလှတဲ့ အချက်အလက်တွေ၊ ဂဏန်းတွေနဲ့ အချိန်ကုန်ခံစရာမလိုတော့ပါဘူး။ သူတို့ကိုယ်တိုင်လည်း စာရင်းချုပ်တွေကို မှန်မှန်ကန်ကန်လုပ်ဆောင်နိုင်တာေြကာင့် ယုံြကည်ချက်ပိုရှိလာြပီး လုပ်ဆောင်စွမ်းအား ပိုတက်လာမှာြဖစ်ပါ တယ်။

(၄) အရောင်းပိုင်းဆိုင်ရာနဲ့ သုံးစွဲသူဝန်ဆောင်မှုမှာ လိုအပ်ချက်များရှိလာြခင်း။

ကုမ္ပဏီတိုးတက်လာတာနဲ့အမျှ ပစ္စည်းစာရင်းစီမံမှုက စိန်ခေါ်မှုြကီးတစ်ခုြဖစ်လာမှာပါ။ လိုအပ်တဲ့အချိန်၊ လိုအပ်တဲ့နေရာမှာ လိုအပ်နေတဲ့ပစ္စည်းပမာဏ အတိအကျရှိတာက ကုမ္ပဏီတိုးတက်စေဖို့ အရေးြကီးတဲ့ အချက်တစ်ချက်ြဖစ်ပါတယ်။

အရောင်းစာရင်းတွေ၊ ပစ္စည်းစာရင်းတွေနဲ့ Customer အချက်အလက်တွေကို သီးြခားသိမ်းဆည်းထားတာက ကုမ္ပဏီအတွက် အြကီးမားဆုံးြပဿနာတစ်ခုြဖစ်လာနိုင်ပါတယ်။ သင့်ကုမ္ပဏီက လူြကိုက်များတဲ့ပစ္စည်းကို ရောင်းချနေတယ်ဆိုရင် ပစ္စည်းနောက်တစ်ခေါက် ထုတ်တဲ့အချိန်ထိ အရောင်းရပ်လိုက်ရတာလည်း ြဖစ်နိုင်ပါ တယ်။ Customer တွေက ပစ္စည်းမှာယူမှုအတွက် မေးြမန်းတဲ့အခါမှာ ဝန်ထမ်းတွေက ပစ္စည်းကပို့ြပီးသွားြပီလား ဒါမှမဟုတ် ပစ္စည်းြပတ်သွားြပီလားဆိုတာကို သေချာမစစ်ဆေးနိုင်ဘူးဆိုရင် သင့်ကုမ္ပဏီက ဝန်ဆောင်မှုညံ့တယ် ဆိုြပီး နာမည်ဆိုးထွက်လာပါလိမ့်မယ်။

ERP Solution ကို အသုံးြပုတဲ့ ဌာနတိုင်းက ဝန်ထမ်းတွေကတော့ အချက်အလက်အားလုံးကို အချိန်နဲ့ တစ်ေြပးညီ စစ်ဆေးြကည့်ရှုနိုင်ပါတယ်။ Customer တွေက ပစ္စည်းမှာယူမှုအတွက် မေးြမန်းတဲ့အခါမှာလည်း ဖုန်းချြပီး တစ်ြခားဌာနတွေဆီ အချက်အလက်တွေမေးစရာမလိုဘဲ တိကျတဲ့ အ ေြဖတွေကို ေြဖပေးနိုင်မှာပါ။ Customer တွေအနေနဲ့ online မှာ သူတို့အကောင့်နဲ့ ပစ္စည်းအမှာစာအချက်အလက်တွေကို ကိုယ်တိုင် စစ်ဆေးနိုင်အောင် လည်း လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ပါတယ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပဲ Warehouse Manager ကလည်း ပစ္စည်းစာရင်းကို စစ်ဆေးနိုင်မှာြဖစ်ပါတယ်။

(၅) သင့်လုပ်ငန်းရဲ့ IT စီမံခန့်ခွဲမှုက ရှုပ်ထွေးြပီးနှောင့်နှေးနေ ြခင်း။

System တွေအများြကီးလည်ပတ်နေတာက IT ဌာနအတွက် ြကီးမားတဲ့ အခက်အခဲတစ်ခုပါ။ System တွေကို လွှဲေြပာင်းြခင်း၊ ပေါင်းစပ်ြခင်း၊ တစ်နေရာတည်းမှာ သိမ်းဆည်းြခင်း စတာတွေလုပ်ဆောင်ဖို့ အချိန်ကုန်၊ ငွေ ကုန်ေြကးကျများတဲ့အ ြပင် အရမ်းလည်းရှုပ်ထွေးပါလိမ့်မယ်။

On-premise system တွေ၊ Legacy business software တွေနဲ့ system upgrade တွေကို သိမ်းဆည်းဖို့ ဆိုတာက ထင်ထားတာထက် ပိုြပီးခက်ခဲမှာပါ။ အဲ့ဒီ system တွေကို update လုပ်ဖို့ဆိုတာကလည်း ငွေေြကး ကုန်ကျမှုများတဲ့အ ြပင် အချိန်လည်းကုန်ပါလိမ့်မယ်။ သုံးပုံနှစ်ပုံခန့်ရှိတဲ့ အလတ်စားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေ ကတော့ update မြဖစ်သေးတဲ့ software တွေကိုသာ အသုံးြပုနေတာေြကာင့် ဒီအချက်တွေက ထူးဆန်းနေမှာ မဟုတ်ပါဘူး။

လုပ်ငန်းအတွက် ထိရောက်မှုမရှိတဲ့ system တွေကိုပဲ အ ြခား system တွေနဲ့ထပ်ပေါင်းြပီး ရှုပ်ထွေးစွာ လုပ်ဆောင်တာထက်စာရင် ERP နည်းပညာကိုအသုံးြပုတာက သင့်လုပ်ငန်းေြပာင်းလဲတိုးတက်ဖို့ အထောက် အကူပေးမှာပါ။

Vanguard ရဲ့ SAP Business One က သင့်လုပ်ငန်းအတွက် ဘာကြောင့် အရေးပါလဲဆိုတာ ပိုမိုသိရှိုလိုပါက Contact@vanguardmm.com (သို့မဟုတ်)  +959 7724 2222 သို့ ဆက်သွယ်မေးမြန်းနိုင်ပါတယ်။

#SAPB1 #VanguardMyanmar #ERPMyanmar #SAP #ERP